Usuários podem designar Tarefas para si mesmos ou para colegas, além de poderem delegar as tarefas que receberam. Recursos de gestão de projetos estão incluídos na área para "grupos".
Qualquer projeto pode ter um grupo designado para que todos os arquivos, discussões, e tarefas pertencentes ao mesmo sejam armazenadas, com acesso liberado apenas a usuários relevantes ao projeto. Tarefas podem ser integradas ao calendário do grupo, e o tempo gasto em cada uma pode ser monitorado. Além disso, projetos podem ser criados na Extranet, para que clientes ou parceiros possam participar integralmente.

Bitrix24 possui extensivos recursos organizacionais para potencializar a eficiência da empresa no nível individual e coletivo. Usuários podem designar Tarefas para si mesmos ou para colegas, além de poderem delegar as tarefas que receberam. Recursos de gestão de projetos estão incluídos na área para "grupos".
Qualquer projeto pode ter um grupo designado para que todos os arquivos, discussões, e tarefas pertencentes ao mesmo sejam armazenadas, com acesso liberado apenas a usuários relevantes ao projeto. Tarefas podem ser integradas ao calendário do grupo, e o tempo gasto em cada uma pode ser monitorado. Além disso, projetos podem ser criados na Extranet, para que clientes ou parceiros possam participar integralmente.

A exibição Kanban está disponível para tarefas e projetos (grupos de trabalho), bem como dentro do planejador de tarefas. Fiel à abordagem de gerenciamento de projetos ágil, os estágios Kanban são totalmente personalizáveis e podem ser definidos por cada usuário individualmente.
As placas Kanban, cartões e listas estão disponíveis em todos os planos Bitrix24 sem quaisquer limitações.

O modelo de tarefa é um formulário predefinido de tarefa que é usado para gerar automaticamente novas tarefas com base nas condições do modelo. Você pode criar um novo formulário de tarefa na página Tarefas
Você pode adicionar modelo ou editar um modelo existente.

E identifique as que estão em perigo de atraso. Supervisores podem determinar quanto tempo deve ser investido em cada tarefa, e monitorar o tempo que realmente foi gasto na execução. Relatórios mensais do tempo gasto em tarefas de um departamento ou de um funcionário também estão disponíveis.

Quando você precisa listar as suas etapas e certificar-se de que não esqueceu de nada para concluir a tarefa com sucesso - as listas de verificação podem ser a melhor opção. Você pode adicionar listas de verificação diretamente ao novo formulário de tarefa ou, mais tarde, quando você decidir editar a tarefa.

Com isso pode-se ter uma visão panorâmica da progressão do projeto para identificar atrasos potenciais ou existentes. Quando uma tarefa é criada, poderá ser modificada diretamente na tabela ou no Diagrama de Gantt.
Alteração de prazos, adição de sub-tarefas, ou qualquer outras modificações podem ser feitas rapidamente, com notificações automáticas enviadas a todos os usuários envolvidos.

Essa ferramenta permite que você estabeleça uma conexão entre tarefas ou entre tarefas e metas. Há suporte para todos os quatro tipos de tarefas dependentes.
Para estabelecer dependências, simplesmente arraste a flecha de uma tarefa para a outra. Quando uma dependência for estabelecida, mover uma tarefa pode automaticamente modificar as datas de início/fim de outras tarefas do projeto, se assim desejado.

Os seguintes tipos de campos personalizados são suportados para tarefas:
Texto - permite que o usuário digite uma pequena quantidade de texto dentro do campo da tarefa.
Número - permite ao usuário adicionar números (por exemplo, quantidade, preço, custo, etc.) ao campo da tarefa.
Data/hora - selecione a data e hora para o campo da tarefa (por exemplo, data em que o produto está pronto para entrega, data do evento conectado, etc.)
True/false - dá a escolha de dois valores possíveis - sim e não (ex .: ausência ou presença de qualquer condição, objeto etc.) Novos campos personalizados podem ser marcados conforme necessário e ou múltiplos.

As regras de automação de tarefas automatizam seu fluxo de trabalho e ajudam a aumentar a eficiência no trabalho em grandes projetos e tarefas.
Defina as regras de automação e o Bitrix24 enviará notificações automaticamente, mudará pessoas responsáveis, alterará prazos, etc.
As regras de automação estão disponíveis na visualização Kanban e Planejador.

Essas tarefas poderiam ter sido eliminadas cedo demais ou um funcionário desatento as apagou por engano.
Todas as tarefas excluídas não desaparecem, primeiro elas são movidas para a Lixeira. E você pode restaurá-las ou excluí-las definitivamente.